Informacioni sistem u sportu treba da omogući brzu i efikasnu komunikaciju organa državne uprave prema granskim savezima, gradskim tj. opštinskim sportskim savezima, sportskim klubovima, sportskim društvima i građanima. Takođe, informacioni sistem bi rešio problem svih baza podataka – jedinstvena elektronska matična evidencija u sportu (baza klubova, saveza, društava, objekata, manifestacija, stručnjaka u sportu, ... ) tako što bi u okviru njega postojale povezane baze podataka koje bi putem interneta bile dostupne krajnjim korisnicima sistema.

Najveći problem u radu sa bazama podataka je njihovo ažuriranje tako da je Web platforma (internet portal) najbolje moguće rešenje za direktnu on-line popunu odgovarajuće baze od strane ovlašćenog predstavnika saveza, kluba, lokalne samouprave, škole, itd.

U ovoj Web aplikaciji su definisana, odgovarajuća prava pristupa sistemu (Korisničko ime-username i Lozinka-password) od krajnjih korisnika pa sve do administratora sistema. Napominjemo da je ova aplikacija samo jedan model sistema, nije konačno rešenje i stalno će se nadograđivati kako bi zadovoljila sve potrebe korisnika sistema.

Pokrajinski granski savezi (50 saveza) će preko svojih ovlašćenih predstavnika biti zaduženi za administraciju (unos, izmena i brisanje) podataka o savezima, njihovim klubovima članicama i kalendarima takmičenja.

Dakle, samo autorizovani korisnici su zaduženi za unos odgovarajućih podataka u jedinstveni sistem a podaci su dostupni svim građanima Vojvodine.